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Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist das zentrale Nervensystem eines Unternehmens. Es integriert sämtliche Geschäftsprozesse – von der Finanzbuchhaltung über das Lieferkettenmanagement bis hin zu Personalwesen und Kundenbeziehungsmanagement. Die Auswahl des passenden ERP-Systems ist daher eine der wichtigsten Entscheidungen, die ein Unternehmen treffen muss. Mit über 8.000 Anbietern von ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) und mehr als 400 Anbietern für Enterprise-Lösungen allein auf dem europäischen Markt, kann die ERP-System-Auswahl der richtigen Lösung schnell überwältigend wirken.
Der ERP-Softwaremarkt befindet sich zudem in einem rasanten Wandel. Die Umstellung von Eigenbetriebssystemen hin zu SaaS- und Cloud-Lösungen, die Digitalisierung des Handels und neue gesetzliche Anforderungen, wie die EU-Datenschutzverordnung, stellen zusätzliche Herausforderungen dar. Gleichzeitig gewinnt die Integration von ERP-Systemen mit E-Commerce-, Marketing- und CRM-Lösungen zunehmend an Bedeutung.
Schritt für Schritt zur richtigen ERP-Lösung
Die Auswahl eines ERP-Systems sollte systematisch und strategisch angegangen werden. Hierbei unterstützt Pörtner Consulting Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der ERP-Softwareauswahl und -beratung. Der Prozess beginnt mit der genauen Erhebung der spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Was sind die Geschäftsprozesse, die das ERP-System abbilden soll? Welche speziellen Anforderungen, wie z.B. branchenspezifische Funktionen oder Integrationsmöglichkeiten, müssen berücksichtigt werden?
Nach der Anforderungsanalyse folgt das Markt-Screening. Pörtner Consulting bietet hier umfangreiche internationale Marktexpertise und nutzt dabei die Softwareausschreibungsplattform softwaremanager.cloud. Diese Plattform ermöglicht eine digitale Durchführung von ERP-Softwareauswahl-Projekten, bei der alle relevanten Schritte – von der Anforderungsanalyse über die Anbieter-Selektion bis hin zur Durchführung von Online-Demos – effizient abgebildet werden. Diese systematische Herangehensweise spart Unternehmen bis zu 85% der Aufwände im Vergleich zu traditionellen Auswahlverfahren.
Umsetzung und Optimierung
Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist ein komplexes Unterfangen, das eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. Pörtner Consulting begleitet Unternehmen nicht nur bei der Auswahl, sondern auch bei der Implementierung des Systems. Dies umfasst die Erstellung eines ERP-System-Lastenhefts, die Begleitung des Ausschreibungsprozesses (ERP RfI, ERP RfP, ERP RfQ) und das Projektmanagement während der Einführung.
Auch nach der Implementierung unterstützt Pörtner Consulting durch ERP-System-Audits und -Optimierungen, um sicherzustellen, dass das System optimal auf die Geschäftsprozesse abgestimmt ist und den gewünschten Nutzen bringt. Schulungen und Workshops runden das Angebot ab und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter das System effektiv nutzen können.
Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine komplexe, aber entscheidende Aufgabe. Mit der Expertise von Pörtner Consulting können Unternehmen sicherstellen, dass sie die richtige Entscheidung treffen und eine Lösung wählen, die langfristig zum Erfolg ihres Unternehmens beiträgt. Weitere Informationen und Unterstützung bei der Auswahl finden Sie auf der Website von Pörtner Consulting.
Der ERP-Softwaremarkt befindet sich zudem in einem rasanten Wandel. Die Umstellung von Eigenbetriebssystemen hin zu SaaS- und Cloud-Lösungen, die Digitalisierung des Handels und neue gesetzliche Anforderungen, wie die EU-Datenschutzverordnung, stellen zusätzliche Herausforderungen dar. Gleichzeitig gewinnt die Integration von ERP-Systemen mit E-Commerce-, Marketing- und CRM-Lösungen zunehmend an Bedeutung.
Schritt für Schritt zur richtigen ERP-Lösung
Die Auswahl eines ERP-Systems sollte systematisch und strategisch angegangen werden. Hierbei unterstützt Pörtner Consulting Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung in der ERP-Softwareauswahl und -beratung. Der Prozess beginnt mit der genauen Erhebung der spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Was sind die Geschäftsprozesse, die das ERP-System abbilden soll? Welche speziellen Anforderungen, wie z.B. branchenspezifische Funktionen oder Integrationsmöglichkeiten, müssen berücksichtigt werden?
Nach der Anforderungsanalyse folgt das Markt-Screening. Pörtner Consulting bietet hier umfangreiche internationale Marktexpertise und nutzt dabei die Softwareausschreibungsplattform softwaremanager.cloud. Diese Plattform ermöglicht eine digitale Durchführung von ERP-Softwareauswahl-Projekten, bei der alle relevanten Schritte – von der Anforderungsanalyse über die Anbieter-Selektion bis hin zur Durchführung von Online-Demos – effizient abgebildet werden. Diese systematische Herangehensweise spart Unternehmen bis zu 85% der Aufwände im Vergleich zu traditionellen Auswahlverfahren.
Umsetzung und Optimierung
Die Einführung eines neuen ERP-Systems ist ein komplexes Unterfangen, das eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. Pörtner Consulting begleitet Unternehmen nicht nur bei der Auswahl, sondern auch bei der Implementierung des Systems. Dies umfasst die Erstellung eines ERP-System-Lastenhefts, die Begleitung des Ausschreibungsprozesses (ERP RfI, ERP RfP, ERP RfQ) und das Projektmanagement während der Einführung.
Auch nach der Implementierung unterstützt Pörtner Consulting durch ERP-System-Audits und -Optimierungen, um sicherzustellen, dass das System optimal auf die Geschäftsprozesse abgestimmt ist und den gewünschten Nutzen bringt. Schulungen und Workshops runden das Angebot ab und stellen sicher, dass alle Mitarbeiter das System effektiv nutzen können.
Die Auswahl eines ERP-Systems ist eine komplexe, aber entscheidende Aufgabe. Mit der Expertise von Pörtner Consulting können Unternehmen sicherstellen, dass sie die richtige Entscheidung treffen und eine Lösung wählen, die langfristig zum Erfolg ihres Unternehmens beiträgt. Weitere Informationen und Unterstützung bei der Auswahl finden Sie auf der Website von Pörtner Consulting.
